QuarkVision^®

QuarkVision permite cualquier subnivel de organización y cualquier estructura de trabajo. Al ser un producto desarrollado íntegramente en plataforma web y tratarse de una herramienta de ayuda cualquier perfil profesional, el sistema se convierte en un buen ejemplo de gestión distribuida y perfectamente organizada. De forma adicional, el sistema cuenta con un completo registro de actividad donde queda reflejado cualquier movimiento o modificación realizados con un documento desde su creación.

Actualmente son muchos los documentos que pasan a diario por nuestras manos, ya sean en formato electrónico o en papel. El contenido de estos documentos puede llegar a ser tan importante como su buena organización posterior, ya que en numerosas ocasiones los papeles se mezclan y los archivos se eliminan o reubican, dando lugar a situaciones caóticas o de pérdida de información.

El objetivo principal de QuarkVision es establecer la mejor organización de los documentos y hacer que estén disponibles en cualquier momento, para cualquier usuario y desde cualquier lugar, garantizando siempre el acceso a la información actualizada. Como valor añadido QuarkVision facilita las tareas de copia de seguridad de dichos archivos, al estar su almacenamiento centralizado y complementado por una base de datos relacional de sencillo mantenimiento.

QuarkVision no pone ninguna limitación al tipo de archivo que el usuario desee almacenar: Informes, Currículum, Facturas, Contratos, Nóminas, Publicaciones, Fotografías, Vídeos, Archivos Comprimidos, Copias de Seguridad, Productos, Drivers, Correos, Albaranes, Notificaciones o cualquier archivo en formato electrónico.

El sistema le permitirá almacenar también todas esas notas tomadas a mano que se acumulan tras reuniones o ponencias, organizarlas a su gusto y tenerlas disponibles de manera rápida y eficaz.

La información queda actualizada instantáneamente para todos los usuarios con acceso a visualizarla, aunque se encuentren en la sede que la compañía tenga, por ejemplo, en Australia. El sistema puede ser utilizado como herramienta de intercambio o transferencia de archivos entre usuarios autorizados, sin necesidad de pasar por el correo electrónico o de utilizar el tráfico FTP para ello, lo que reduce el riesgo y aumenta la confidencialidad.

QuarkVision se compone de una base de datos documental, que combinada con una base de datos relacional, forma un sistema de información enormemente completo.

En la adquisición del producto, el usuario define la estructura con la que quiere trabajar y los niveles de organización que utilizará.

Ésta organización es modificable por el administrador en cualquier momento posterior, pudiendo incluso mover documentos entre distintos niveles de organización.

El producto cuenta con un sistema exhaustivo de búsquedas, proporcionando gran fluidez de trabajo y permitiendo la localización exacta de archivos sin errores.

Los tiempos de respuesta de la aplicación son altamente competitivos, tanto en la localización de documentos como en el resto de operaciones que el producto permite realizar.

Sistema 100% Internet. Servicios Web reutilizables por el cliente

QuarkVision es un producto que trabaja de forma íntegra en Internet y con un navegador estándar, utilizado hoy en día por cualquier persona en cualquier equipo doméstico, y sin la necesidad de realizar ningún tipo de instalación. Como principales ventajas de ser 100% Internet, encontramos la disponibilidad inmediata de la información, la reducción de errores por elementos duplicados o diferencia de versiones y la movilidad que proporciona al usuario, permitiendo el acceso desde cualquier lugar en cualquier momento. Como valor añadido, QuarkVision está basado en Servicios Web, tecnología gracias a la cual se permite la integración del producto con otras aplicaciones existentes en la compañía, dando más movilidad, si cabe, a los documentos gestionados por la empresa.

Registro de Actividad y Log de Acciones

QuarkVision cuenta con un registro de actividad que permite conocer al detalle cualquier paso dado con el documento desde su nacimiento. En caso de realizarse una modificación en uno de los datos asociados a un documento, el sistema reflejará en el registro de actividad el usuario que realiza el cambio, fecha, hora, documento, valor antiguo y valor nuevo del dato modificado.

Protección de documentos

Como medida de seguridad adicional, QuarkVision permite proteger documentos de forma individual o masiva, de tal manera que sólo serán visibles para las personas que el usuario decida. Ésta protección de documentos se encuentra integrada perfectamente con la seguridad de la aplicación, funcionando de manera paralela y permitiendo al usuario definir un completo sistema de seguridad con el que estar seguro de que sus documentos confidenciales se encuentran perfectamente protegidos.